학과별 프로그램 접수 및 검토
30개 학과의
운영체계 구축
30개 학과가 참여하는 신규 사업의 일정·예산·홍보·성과관리를 하나의 프로세스로 설계해 운영체계를 구축한 프로젝트입니다.
OPERATION PROCESS
신청·검토 → 운영 준비 → 프로그램 운영 → 결과관리
일정·예산·홍보 통합 관리
참여 및 진행현황 관리
결과보고·증빙·만족도·성과 취합
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30참여 학과
1,149참여 학생(중복)
약 2,000만 원운영 예산
가장 만족한 프로그램 1위
응답자 310명 중 48% 선택01 / CHALLENGE
참여자는 많고,운영 기준은 흩어져 있었습니다.
30개 학과가 각기 다른 일정과 형태의 프로그램을 운영하는 신규 사업이었지만, 신청부터 예산 집행·홍보·결과보고까지 공통으로 적용할 운영 기준이 마련되어 있지 않았습니다. 여러 학과와 동시에 협업하면서도 동일한 기준으로 사업을 운영할 수 있는 프로세스가 필요했습니다.
02 / APPROACH
복잡한 협업을단계별 운영 프로세스로 바꿨습니다.
01
신청 → 검토 → 홍보 → 운영 → 결과보고의 전체 단계를 정의하고 단계별 업무와 일정을 구조화했습니다.
02
학과가 동일한 기준으로 사업을 운영할 수 있도록 신청·결과보고 양식과 사업 가이드라인을 직접 제작했습니다.
03
운영 현황과 발생 이슈를 관리하고, 종료 후 만족도·의견을 취합해 차년도 개선사항으로 정리했습니다.
국고 사업비를 지원하는 사업 구조에 맞춰 신청 방법·운영 절차·사업비 사용 기준·필수 증빙·결과보고 절차를 하나의 가이드라인으로 표준화했습니다.
03 / CONTRIBUTION
30개 학과의 운영을하나의 기준으로 연결했습니다.
- 30개 학과 프로그램 일정 및 운영계획 통합 관리
- 신청·결과보고 양식 및 학과용 사업 가이드라인 제작
- 학과·교수 등 이해관계자 요구사항 조율
- 예산 집행 및 만족도·성과자료 통합 취합
04 / OUTCOME
신규 사업이 반복 가능한운영체계를 갖췄습니다.
30참여 학과
1,149참여 학생(중복)
약 2,000만 원운영 예산
가장 만족한 프로그램1위
응답자 310명 중 48% 선택
여러 이해관계자가 함께하는 프로젝트일수록 명확한 기준과 공통 프로세스가 안정적인 실행을 만든다는 점을 배웠습니다.