가상 메일·첨부·클라우드 자료를 연결한 검색 화면 구성
업무자료
통합검색 시스템
쌓여가는 이메일과 클라우드 문서에서 필요한 원본을 빠르게 찾고,
같은 파일명의 수정본·최종본 혼선을 줄이는 검색 경험을 설계했습니다.
SEARCH FLOW
흩어진 자료에서 검증 가능한 원본까지
제목·본문·첨부파일·수신일·발신자 필드를 데모에 구성
정확한 제목을 몰라도 기억나는 상황과 내용으로 문장형 검색 입력 흐름
가상 자료의 근거 문장과 파일 정보를 비교하는 화면 제공
WorkMail Finder⌕ 통합 검색☆ 저장한 자료◷ 최근 열람
⌕ 하반기 경영회의 최종 자료
전략기획팀 · 09.03[최종] 하반기 경영회의 자료 공유동일 파일명 2건
영업기획팀 · 09.02경영회의 영업부문 수정본 전달동일 파일명 2건
OUTLOOK 원문
[최종] 하반기 경영회의 자료 공유
▣ 2026_하반기_경영회의자료.pdf4.8MB · 문서 ID MAIL-0903-4F8
주의 · 같은 이름의 첨부파일이 2개 있습니다
수신일·발신자·파일 크기·문서 ID를 비교해 원본을 구분합니다.
수신일·발신자·파일 크기·문서 ID를 비교해 원본을 구분합니다.
본 화면은 포트폴리오 시연을 위해 제작한 가상 데이터 기반 시제품이며, 실제 기업 이메일이나 문서를 사용하지 않았습니다.
01 / CHALLENGE
자료는 쌓이지만,원본을 찾는 기준은 흩어져 있었습니다.
업무 메일과 공유 문서가 늘어날수록 정확한 제목을 기억하기 어렵고, 같은 파일명의 초안·수정본·최종본이 반복 전달되면 어떤 자료를 사용해야 하는지 다시 확인해야 합니다. 단순 키워드 검색을 넘어 업무 맥락과 원본 근거를 함께 확인하는 구조가 필요하다고 판단했습니다.
02 / APPROACH
검색 결과보다선택의 근거를 먼저 설계했습니다.
01
제목을 몰라도 일정·발신부서·업무상황을 문장으로 검색할 수 있도록 문장형 검색 입력 흐름을 설계했습니다.
02
검색 결과에 제목뿐 아니라 발신자·수신일·자료 유형·첨부파일 정보를 함께 노출했습니다.
03
같은 파일명은 별도 경고하고 파일 크기·문서 ID·메일 본문을 비교해 원본을 판단하도록 구성했습니다.
03 / APPLICATION
실제 시스템 적용 시확인해야 할 조건입니다.
현재는 가상 데이터 기반 시제품입니다. 실제 업무 메일이나 클라우드와 연동하려면 아래 항목의 별도 구현과 검증이 필요합니다.
- 사용자별 열람 권한 범위 확인
- 메일·클라우드 서비스의 연동 권한 검토
- 부서 이동·퇴사에 따른 권한 갱신 설계
- 원문 출처와 바로가기 제공 방식 검증
04 / OUTCOME
업무의 기억을검증 가능한 검색 흐름으로 바꿨습니다.
검색가상 자료 통합검색 화면
연결관련 자료 표시
구분동일 파일명 첨부자료 표시
개발 기능을 나열하는 대신, 사용자가 어떤 정보로 자료를 찾고 무엇을 근거로 최종 파일을 선택하는지에 초점을 맞춰 실제로 조작 가능한 시제품으로 구현했습니다.